1. Mục đích của việc bỏ dấu chấm trong Excel và Word?
- Chuẩn hóa dữ liệu: Để định dạng dữ liệu một cách thống nhất, đặc biệt là số liệu.
- Nhập dữ liệu vào hệ thống khác: Một số hệ thống không chấp nhận dấu chấm trong dữ liệu.
- Xử lý văn bản: Để phù hợp với yêu cầu định dạng hoặc quy tắc viết.
- Phân tích dữ liệu: Tránh nhầm lẫn và đảm bảo kết quả tính toán chính xác.
- Thẩm mỹ và dễ đọc: Làm cho tài liệu gọn gàng và dễ đọc hơn.
2. Cách bỏ dấu chấm trong Excel và Word?
* Trong Word:
Sử dụng chức năng “Find and Replace” (Tìm và Thay thế):
- Mở file Word của bạn.
- Nhấn tổ hợp phím
Ctrl
+H
để mở hộp thoại “Find and Replace”. - Trong ô “Find what” (Tìm gì), nhập dấu chấm
.
. - Để trống ô “Replace with” (Thay thế bằng).
- Nhấn “Replace All” (Thay thế tất cả).
* Trong Excel:
Sử dụng chức năng “Find and Replace” (Tìm và Thay thế):
- Mở file Excel của bạn.
- Nhấn tổ hợp phím
Ctrl
+H
để mở hộp thoại “Find and Replace”. - Trong ô “Find what” (Tìm gì), nhập dấu chấm
.
. - Để trống ô “Replace with” (Thay thế bằng).
- Nhấn “Replace All” (Thay thế tất cả).
Hoặc Sử dụng công thức:
Nếu bạn muốn chỉ bỏ dấu chấm trong một số ô cụ thể, bạn có thể sử dụng công thức SUBSTITUTE
:
– Giả sử bạn có dữ liệu trong ô A1
với dấu chấm, bạn có thể nhập công thức sau vào ô B1
=SUBSTITUTE(A1, ".", "")
– Sau đó, kéo công thức xuống các ô khác nếu cần.
3. Kết luận:
Trên đây là bài viết của mình về “Cách bỏ dấu chấm trong Excel và Word?” – hi vọng sẽ giúp các bạn sửa được vấn đề – chúc các bạn thành công.