Bài viết này mình sẽ giới thiệu cùng các bạn cách để có thể di chuyển hay đồng bộ danh sách liên hệ của bạn từ Gmail sang Outlook 2010 một cách nhanh chóng và dễ dàng. Theo cách thủ công, khi bạn muốn chuyển danh bạ liên lạc từ Gmail vào Outlook thì bạn copy và paste từng địa chỉ email sang. Như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức của bạn, nếu bạn có một danh sách liên hệ khá dài. Bài viết này sẽ giúp bạn khắc phục việc này.
Để xuất thông tin danh bạ của Gmail, bạn thực hiện như sau. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, chọn Gmail >> DS liên hệ.
Tiếp đến thì bạn có thể check những địa chỉ email bạn muốn xuất hoặc nếu xuất tất cả hoặc xuất nhóm thì bạn không cần check. Sau đó click mục Các nút khac >> Xuất (Export).
Tiếp đến bạn lựa chọn danh sách để xuất nhóm hoặc tất cả và chọn “Định dạng CSV của Outlook (để nhập vào Outlook hoặc một ứng dụng khác)“.
Sau khi xuất xong bạn nhận được file định dạng *.csv. Giờ bạn khởi động chương trình Outlook 2010 và chọn File >> Open >> Import.
Trong cửa sổ Import and Export Wizard mở ra, bạn kích vào mục Import from another program or file sau đó nhấn Next.
Tiếp theo chọn Comma Separated Values (DOS) và nhấn Next.
Tiếp đến bạn nhấn nút Browse trong khung File to import để chọn tập tin Excel CSV mà bạn vừa xuất từ Gmail ra, khung Options bạn kích vào tuỳ chọn Do not import duplicate items và tiếp tục bằng cách nhấp vào Next.\
Ở đây bạn sẽ muốn chọn thư mục thích hợp hoặc vị trí bạn muốn giữ các thông tin, mặc định sẽ chọn mục Contacts, rồi bấm nút Next >> Finish để chương trình tiến hành đồng bộ địa chỉ trong Gmail với Outlook của bạn.
Bạn chỉ cần nhấn Finish ở bước cuối cùng và chờ trong giây lát để nhận được kết quả.
