1. Lỗi mất số 0 trong excel là gì?
Lỗi mất số 0 trong Excel là hiện tượng mà các số bắt đầu bằng số 0 (vd: 001, 02, 003) bị mất số 0 khi hiển thị trên ô tính toán hoặc bảng tính Excel.
Đây là lỗi thường gặp trong Excel khi các số được định dạng là kiểu số, và Excel hiểu đó là số thập phân. Excel sẽ tự động xóa các số 0 đứng đầu khi hiển thị giá trị. Điều này có thể dẫn đến hiểu nhầm hoặc sai sót trong các tính toán hoặc trong việc hiển thị dữ liệu.
2. Cách khắc phục lỗi mất số 0 trong excel?
Cách 1:Phương pháp dấu nháy đơn
Bằng cách đặt Dấu nháy đơn vào ô trước số bạn đang yêu cầu Microsoft Excel bỏ qua định dạng ô và hiển thị số như đã được nhập vào ô. Phương pháp này có nghĩa là ngay cả khi ai đó thay đổi định dạng ô trở lại Chung và cố gắng chỉnh sửa một ô thì ô đó sẽ tiếp tục trông giống như cũ thay vì được định dạng tự động bởi Excel.
- Thêm dấu nháy đơn trước số trong ô
- (Ví dụ: ‘001234 sẽ hiển thị 001234 trong Excel)
- Nhập số như bạn muốn nó hiển thị và nhấn Enter
- Bây giờ các số sẽ hiển thị và nhập chính xác
- Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng các hàm MATCH và VLOOKUP trong Excel (Dấu nháy đơn sẽ bị bỏ qua)
Cách 2: Định dạng ô dưới dạng văn bản
Phương pháp phổ biến thứ hai để định dạng đơn giản toàn bộ trang tính hoặc một nhóm ô dưới dạng Văn bản trước khi bạn nhập dữ liệu của mình. Định dạng các ô để hiển thị dưới dạng văn bản sẽ làm cho Excel hiển thị dữ liệu chính xác như đã nhập. (Hãy nhớ định dạng các ô của bạn trước khi nhập dữ liệu)
- Chọn toàn bộ trang tính hoặc một nhóm ô
- Tiếp theo, bạn có thể ‘Nhấp chuột phải’ trong các ô bạn đã chọn hoặc chọn định dạng ô thả xuống từ tab Trang chủ.
- Chọn Văn bản làm phương pháp định dạng cho các ô của bạn
- Nhập dữ liệu của bạn và nó sẽ hiển thị chính xác như đã nhập
Cách 3: Định dạng ô dưới dạng số tùy chỉnh
Một tùy chọn khác là định dạng một ô có định dạng ‘Tùy chỉnh’, đặt một số ký tự cụ thể, để đây là một tùy chọn, độ dài dữ liệu phải nhất quán. Ví dụ: nếu tất cả ID của bạn dài 5 ký tự và bạn nhập 1234, Excel sẽ chuyển đổi số thành chuỗi 5 ký tự, tạo thành 01234.
- Chọn toàn bộ cột đã bỏ số 0 đứng đầu
- Nhấp chuột phải vào cột và chọn định dạng ô
- Nhấn vào Tab Number và chọn Custom trong phần danh mục
- Trong trường Loại nhập 0 (không) năm lần
Nhấp vào OK.
Bây giờ hãy nhập số của bạn vào bất kỳ trường nào trong cột, Excel sẽ đảm bảo rằng mỗi số có ít nhất 5 ký tự bằng cách đệm thêm số 0 ở đầu số.