1. Lỗi Justify trong Word là gì?
Lỗi Justify trong Word thường xuất hiện khi bạn căn chỉnh văn bản đều hai bên (Justify) và gặp phải các vấn đề sau:
- Khoảng cách giữa các từ quá lớn
- Dòng cuối cùng không đều
- Ký tự đặc biệt và dấu cách thừa
2. Nguyên nhân gây ra lỗi Justify trong Word?
Có một số nguyên nhân chính gây ra lỗi này đó là:
- Dấu cách thừa: Khi bạn có nhiều dấu cách giữa các từ, Word sẽ cố gắng căn đều hai bên bằng cách kéo giãn khoảng cách giữa các từ, dẫn đến lỗi căn chỉnh.
- Đoạn văn ngắn: Đối với các đoạn văn ngắn hoặc các dòng chỉ có một hoặc hai từ, việc căn đều hai bên sẽ làm cho khoảng cách giữa các từ trở nên quá lớn.
- Dấu ngắt dòng thủ công (Shift + Enter): Sử dụng dấu ngắt dòng thủ công có thể gây ra các vấn đề căn chỉnh không mong muốn.
- Ký tự ẩn: Các ký tự ẩn như dấu ngắt đoạn (¶), dấu cách không thể nhìn thấy, và ký tự tab có thể ảnh hưởng đến việc căn chỉnh văn bản.
- Tính năng hyphenation bị tắt: Khi tính năng chia từ (hyphenation) bị tắt, Word không thể tự động chia nhỏ các từ dài, dẫn đến việc kéo giãn khoảng cách giữa các từ.
- Sử dụng các bảng (tables) và hình ảnh: Khi bạn chèn bảng hoặc hình ảnh vào văn bản, điều này có thể làm thay đổi cách căn chỉnh và gây ra lỗi Justify.
3. Cách sửa lỗi Justify trong Word?
Cách 1:
Bước 1: Mở Word >> Chọn đoạn văn bạn muốn căn chỉnh >> sau đó nhấp vào tùy chọn Tìm ở góc trên bên phải của tài liệu và chọn Advanced Find. (Bạn cũng có thể nhấn phím CTRL + H để mở Advanced find)
Bước 2: : Trong Advanced Find >>Tab Replace >> nhập ^p và nhấp vào Replace All.
Bước 3: Nhấp vào No >> Close
Như vậy là xong – bạn có thể kiểm tra lại xem đã được Fix hay chưa.
Cách 2:
– Nhấp vào File > Options>Advanced
– Sau đó tích vào tuỳ chọn: Don’t expand character spaces on a line that ends with SHIFT Return
