1. Lỗi ngắt trang trong Word là gì?
Lỗi ngắt trang là lỗi tự động nhảy trang là lỗi khi bạn chèn thêm các table (bảng), hình ảnh hay sơ đồ vào Word thì các dữ liệu lại tự động nhảy sang trang mới dù trang Word trước đó vẫn còn đủ khoảng trống làm cho tài liệu của bạn mất chuyên nghiệp.
Có hai loại ngắt trang gồm:
- Ngắt trang tự động được Word thêm vào khi bạn chuyển từ trang này sang trang tiếp theo.
- Ngắt trang thủ công có thể được bạn thêm vào bất kỳ đâu trong tài liệu để ngắt tài liệu và chuyển sang trang tiếp theo.
2. Cách sửa lỗi ngắt trang trong Word?
Cách 1: Cách Xóa Ngắt Trang Trong Word Bằng Delete
- Mở tài liệu Word của bạn.
- Đi tới Trang chủ > Nhấp vào nút Hiển thị/Ẩn để hiển thị tất cả các dấu ẩn không in được như dấu ngắt trang, dấu cách và dấu cách không ngắt trong tài liệu.
- Bấm đúp để chọn ngắt trang và nhấn Delete để xóa nó
- Bây giờ, bạn có thể nhấp lại vào nút Hiện/Ẩn để ẩn các dấu định dạng khác trong tài liệu.
- Ngoài ra, thay vì nhấp đúp, bạn có thể đặt con trỏ ngay trước dấu ngắt trang và nhấn Delete .
Cách 2: Cách xóa ngắt trang trong Word bằng Find and Replace
- Nhấn Ctrl + H để mở hộp Tìm và Thay thế
- Chọn tab Thay thế . Nhấp vào hộp văn bản Find what và nhấp vào nút More để mở tất cả các tùy chọn khác.
- Tiếp theo, nhấp vào Đặc biệt và chọn Ngắt trang thủ công trên menu đó.
- Cuối cùng, để trống hộp Thay thế và nhấp vào Thay thế Tất cả để loại bỏ mọi ngắt trang trong tài liệu trong một lần với khoảng trống.
Bạn không thể xóa ngắt trang thủ công khi bật Theo dõi thay đổi. Để tắt Theo dõi thay đổi:
- Chuyển đến tab Xem lại trong Dải băng.
- Nhấp vào Theo dõi thay đổi > Theo dõi thay đổi trong nhóm Theo dõi.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn Theo dõi thay đổi để tắt theo dõi.
- Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + E để tắt Theo dõi thay đổi.
3. Quản lý ngắt trang tự động để kiểm soát bố cục của bạn
Bạn có thể tìm thấy tùy chọn Phân trang bằng cách đi tới Ribbon > Home > Paragraph > Paragraph Settings (click on the tiny arrow) > Line and Page Breaks 
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trang và chọn Đoạn văn từ menu.
Chọn các đoạn bạn muốn áp dụng cài đặt. Sau đó, đánh dấu vào một hoặc tất cả các tùy chọn trong cài đặt Ngắt dòng và ngắt trang:
- Widow/Orphan: “Widow” đề cập đến dòng cuối cùng của đoạn văn ở đầu trang. “Orphan” là dòng đầu tiên ở cuối trang. Đánh dấu chọn vào tùy chọn này và Word sẽ đặt ít nhất hai dòng của một đoạn văn ở đầu hoặc cuối trang.
- Keep with next: Tùy chọn này ngăn ngắt quãng giữa các đoạn bạn muốn ở cùng nhau. Chẳng hạn, bạn có thể giữ đầu đề và đoạn văn bên dưới cùng nhau thay vì đầu đề trên một trang và đoạn văn trên một trang khác.
- Keep lines together: Điều này ngăn ngắt trang ở giữa các đoạn văn và giúp liên kết các dòng với nhau.
- Page break before: Tùy chọn này thêm ngắt trang trước một đoạn cụ thể và cho phép bạn hiển thị nó trên một trang mới.
>>> Hướng dẫn chia bài viết dài thành nhiều trang trong WordPress