Microsoft Word không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản mạnh mẽ mà còn là trợ thủ đắc lực trong việc kiểm tra và sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh. Với tính năng này, người dùng có thể phát hiện và chỉnh sửa các lỗi ngữ pháp một cách nhanh chóng, từ đó cải thiện chất lượng nội dung và nâng cao kỹ năng ngôn ngữ. Trong bài viết này, tinhocvanphong.com.vn sẽ cùng tìm hiểu cách tận dụng hiệu quả tính năng sửa lỗi ngữ pháp trong Word.
>> Share phần mềm sửa lỗi ngữ pháp tiếng anh cho bài viết
1. Lỗi ngữ pháp tiếng Anh trong Word là gì?
Lỗi ngữ pháp tiếng Anh trong Word là những sai sót về cấu trúc câu, cách dùng từ, hoặc quy tắc ngữ pháp khi soạn thảo văn bản tiếng Anh trên Microsoft Word. Các lỗi này có thể bao gồm việc sử dụng sai thì, thiếu chủ ngữ hoặc động từ, nhầm lẫn giữa các từ loại, hoặc cấu trúc câu không hợp lý. Microsoft Word có tính năng kiểm tra ngữ pháp, giúp người dùng tự động phát hiện và gợi ý sửa các lỗi này, đảm bảo văn bản trở nên chính xác và chuyên nghiệp hơn.
2. Lỗi ngữ pháp tiếng Anh trong Word sẽ hiển thị như thế nào?
Trong Microsoft Word, các lỗi ngữ pháp tiếng Anh thường được hiển thị bằng cách gạch dưới đoạn văn bản có vấn đề:
- Dấu gạch màu xanh lam: Biểu thị các lỗi ngữ pháp như sử dụng sai thì, thiếu chủ ngữ hoặc động từ, hoặc cấu trúc câu không đúng.
- Dấu gạch màu xanh lá cây (trong các phiên bản cũ): Cũng được dùng để thông báo lỗi ngữ pháp hoặc cách sử dụng từ không chính xác.
3. Cách sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh trong Word?
Để sửa lỗi ngữ pháp tiếng Anh trong Word các bạn có thể tham khảo những cách sau:
Cách 1:
Vào Review >> Spelling & Grammar
Hộp thoại The Spelling and Grammar sẽ mở ra và nó sẽ hiển thị những từ sai chính tả cần phải Fix:
Cách 2: Bật tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động:
Theo mặc định, Word tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn , do đó bạn thậm chí không cần phải chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp riêng. Những lỗi này được chỉ ra bằng các đường lượn sóng màu.
Để sử dụng tính năng kiểm tra chính tả:
- Nhấp chuột phải vào từ được gạch chân . Một menu sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào Correct spelling của từ trong listed suggestions.
- Từ đã sửa sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Bạn có thể chọn Bỏ qua từ được gạch chân, thêm từ đó vào từ điển hoặc vào hộp thoại Chính tả để biết thêm tùy chọn.
Cách 3: Sử dụng tính năng kiểm tra ngữ pháp:
- Nhấp chuột phải vào Underlined word or phrase. Một menu sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào correct phrase trong số listed suggestions.
- Cụm từ đã sửa sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Cách 4: Thay đổi cài đặt kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động:
Từ chế độ xem Backstage , nhấp vào Tùy chọn.
Chọn Proofing . Hộp thoại cung cấp cho bạn một số tùy chọn để lựa chọn.
- Nếu bạn không muốn Word tự động kiểm tra chính tả, hãy bỏ chọn Check spelling as you type.
- Nếu bạn không muốn đánh dấu lỗi ngữ pháp, hãy bỏ chọn Mark grammar errors as you type.
- Để kiểm tra lỗi chính tả theo ngữ cảnh, hãy chọn Use contextual spelling.
Cách 5: Để ẩn lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu:
- Từ Backstage view, nhấp vào Options.
- Chọn Proofing.
- Trong hộp thả xuống bên cạnh “Exceptions for:”, hãy chọn tài liệu chính xác:
Đánh dấu vào ô bên cạnh Hide spelling errors in this document only và Hide grammar errors in this document only. .
Nhấp vào OK.