Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc bảo vệ tài liệu số là một yêu cầu quan trọng đối với cá nhân và doanh nghiệp.
Đặc biệt, khi chia sẻ tài liệu Word, người dùng thường mong muốn giữ nguyên nội dung và định dạng mà không bị chỉnh sửa bởi người khác. Vậy làm thế nào để tạo ra một file Word không thể chỉnh sửa? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cụ thể để thiết lập bảo vệ tài liệu, giúp bạn an tâm hơn khi chia sẻ những tài liệu quan trọng của mình.
1. Cách tạo file word không chỉnh sửa được?
Cách 1:
- Mở tùy chọn Word, sau đó nhấp vào hộp kiểm trong phần Popular
- Khi mẫu của bạn mở ra, hãy điều hướng đến tab Developer
- Nhấp vào nút Protect Document.
- Trong mục Editing Restrictions, hãy nhấp vào “Allow only this type of editing in the document” và đặt menu thả xuống thành “No changes (Read only)”
- Nhấp vào một vị trí nào đó trong mẫu không phải là phần đầu trang/chân trang và giữ phím Ctrl-A để chọn tất cả.
- Trong mục Hạn chế chỉnh sửa, hãy nhấp vào hộp kiểm cho ‘Everyone’. Như vậy toàn bộ tài liệu của bạn chỉ có thể đọc ngoại trừ phần chính ở giữa, có thể được chỉnh sửa bởi mọi người.
- Nhấp vào nút “Yes, Start Enforcing Protection” và đặt mật khẩu nếu bạn muốn.
Cách 2:
Nhấp vào Review > Chọn Restrict Editing.
Tích vào ô Limit formatting to a section of styles.
Trong phần Restrict Editing, hãy chọn Allow only this type of editing in the document để ngăn người khác thay đổi định dạng tài liệu của bạn. Ngay menu thả xuống dưới dòng chữ này chọn No changes (Read only). Chế độ này ngăn người dùng thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào đối với định dạng của tài liệu.
Bước 4: Trong phần Start enforcement, chọn Yes to start enforcing protection.
Trong hộp thoại Start Enforcing Protection, nhập mật khẩu và sau đó nhấn OK.
Bước 5: Bạn cũng có thể hủy bỏ tùy chọn mật khẩu bằng cách nhấn vào Stop Protection.
Hộp thoại Unprotect Document sẽ xuất hiện và nhấn OK.
