Hướng dẫn cách hiện trang trong Word?

traht Tin học khác, Tin tức Leave a comment

Khi soạn thảo văn bản trong Microsoft Word, nhiều người thường gặp khó khăn trong việc hiển thị số trang hoặc chèn trang một cách khoa học để tiện theo dõi và in ấn. Việc biết cách hiện trang trong Word không chỉ giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn giúp người dùng dễ dàng kiểm soát bố cục và nội dung.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách hiện trang trong Word, phù hợp với cả người mới bắt đầu lẫn người dùng đã có kinh nghiệm.

1. Hướng dẫn cách hiện trang trong Word?

Cách 1:

Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn.

Bước 2:

  • Nhấn Alt + F11 để mở trình soạn thảo VBA.
  • Nhấn Ctrl + G để mở cửa sổ Immediate (nếu không thấy, vào View > Immediate Window).

Bước 3:

Trong cửa sổ Immediate, gõ chính xác dòng lệnh sau và nhấn Enter:

ActiveWindow.View.Type = wdPrintLayoutView

Cách 2:

Sau đó ta vào mục Page Number

 

 

Thao tác này sẽ mở ra một menu bật lên để chọn nơi đặt số trang.

  • Trong menu Chèn, Số trang nằm gần giữa.
  • Trong tab thiết kế Đầu trang & Chân trang, Số trang nằm ở bên trái

Sau đó ta hần này có thể nằm ở đầu trang hoặc chân trang và nằm ở bên trái, giữa hoặc bên phải.

  • Bạn cũng có thể bật/tắt tùy chọn để bao gồm số trang trong đánh số trang (ví dụ: 1 trong 3).
  • Chọn vị trí số trang sẽ mở tab “Đầu trang & Chân trang”.
Xem thêm:  Cách sửa lỗi not available in your country trên soundcloud
Cách 3:

Bước 1: Vào File (Tệp) > Options (Tùy chọn).

Bước 2: Chọn Advanced (Nâng cao).

Bước 3: Kéo xuống phần Show document content (Hiển thị nội dung tài liệu).

Bước 4: Tích vào ô Show text boundaries (Hiển thị viền văn bản).

Bước 5: Nhấn OK.

>> Sửa lỗi đánh số trang trong word

>> Cách kẻ khung bìa trong Word?

2. Câu hỏi thường gặp?

Việc hiển thị trang trong Word có lợi ích gì?
Việc hiển thị trang (thường là đánh số trang) giúp tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn, đồng thời giúp người dùng dễ dàng kiểm soát bố cục và nội dung, tiện lợi cho việc theo dõi và in ấn.
Có những cách nào để hiển thị trang hoặc đưa tài liệu về chế độ hiển thị trang in (Print Layout View) trong Word?
Có 3 cách chính được đề cập:

  • Cách 1 (Sử dụng VBA): Nhấn Alt + F11, sau đó nhấn Ctrl + G, và gõ lệnh $ActiveWindow.View.Type = wdPrintLayoutView$ vào cửa sổ Immediate.
  • Cách 2 (Sử dụng Page Number): Truy cập vào mục Page Number (Số trang) để chèn số trang vào vị trí mong muốn (đầu trang/chân trang, trái/giữa/phải).
  • Cách 3 (Trong Options): Vào File > Options > Advanced > Show document content, sau đó tích vào ô Show text boundaries (Hiển thị viền văn bản).
Page Number (Số trang) nằm ở đâu trong Word?
  • Nó nằm trong menu Insert (Chèn), gần giữa menu.
  • Nó cũng nằm ở bên trái trong tab thiết kế Header & Footer (Đầu trang & Chân trang) khi bạn đã kích hoạt khu vực này.
Xem thêm:  Cách chuyển đổi tên miền mà không làm hỏng SEO
Có thể đặt số trang ở những vị trí nào?
Bạn có thể đặt số trang ở đầu trang (Header) hoặc chân trang (Footer), và nằm ở các vị trí bên trái, giữa, hoặc bên phải của khu vực đó.
Làm thế nào để bật/tắt tùy chọn hiển thị tổng số trang (ví dụ: 1 of 3)?
Khi bạn chọn vị trí số trang, Word sẽ mở tab Header & Footer Design (Thiết kế Đầu trang & Chân trang). Trong tab này, bạn có thể bật/tắt tùy chọn để bao gồm tổng số trang trong đánh số trang (ví dụ: $1 \text{ trong } 3$).
Khi tôi dùng Cách 3 và chọn Show text boundaries, điều gì sẽ xảy ra?
Tùy chọn Show text boundaries (Hiển thị viền văn bản) sẽ hiển thị viền xung quanh các vùng văn bản trên trang, giúp người dùng dễ dàng kiểm soát bố cục và nội dung hơn.
0/5 (0 Reviews)

Leave a Reply