Google Sheet là một công cụ bảng tính trực tuyến phổ biến, hỗ trợ nhiều tính năng tiện ích cho việc xử lý và quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, một trong những vấn đề thường gặp khi làm việc với Google Sheet là việc nhập số nhưng số 0 đứng đầu lại tự động bị xóa, gây khó khăn trong việc xử lý các dữ liệu như mã số, số điện thoại hoặc các định dạng đặc biệt. Bài viết tinhocvanphong.com.vn này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi này một cách đơn giản và hiệu quả, giúp bạn làm việc trên Google Sheet thuận lợi hơn.
1. Lỗi Google Sheet nhập số bị Auto xoá số 0 là gì?
Lỗi Google Sheet nhập số bị Auto xoá số 0 – đây là lỗi thường gặp. Đặc điểm của lỗi này đó là khi bạn nhập một dãy số bắt đầu bằng số 0 vào ô trong Google Sheet (ví dụ: 012345), Google Sheet tự động hiểu đó là một số nguyên và xóa số 0 đứng đầu. Điều này gây bất tiện, đặc biệt khi làm việc với các loại dữ liệu cần giữ nguyên định dạng như mã số, số điện thoại, hoặc mã bưu điện. Đây là tính năng mặc định của Google Sheet nhằm tối ưu hóa cho các giá trị số, nhưng lại không phù hợp khi người dùng muốn nhập dữ liệu có số 0 ở đầu.
2. Nguyên nhân gây ra lỗi Google Sheet nhập số bị xoá số 0?
– Google Sheet mặc định nhận diện dữ liệu dạng số:
Google Sheet tự động nhận diện các giá trị nhập vào là dạng số nếu chúng chỉ chứa các chữ số. Trong trường hợp này, số 0 đứng đầu được coi là không cần thiết và bị xóa theo quy tắc chuẩn hóa dữ liệu số.
– Không định dạng ô dữ liệu trước khi nhập:
Khi ô không được định dạng sẵn thành “Text” (văn bản), Google Sheet mặc định coi dữ liệu nhập vào là số. Điều này dẫn đến việc loại bỏ số 0 đầu dãy số để phù hợp với cách biểu diễn số thông thường.
– Sử dụng các công thức hoặc tính năng xử lý dữ liệu tự động:
Một số công thức hoặc thao tác trên Google Sheet có thể tự động thay đổi định dạng dữ liệu, khiến số 0 đứng đầu bị loại bỏ nếu không được xử lý phù hợp.
3. Cách sửa lỗi Google Sheet nhập số bị auto xoá số 0?
Cách 1:
- Bước 1: Chọn các ô hoặc cột mà bạn muốn nhập số có số 0 đầu.
- Bước 2: Vào menu Định dạng (Format) → Số (Number) → Văn bản (Plain Text).
- Bước 3: Nhập số, ví dụ 022. Google Sheets sẽ giữ nguyên số 0 ở đầu.
Cách 2: Thêm dấu nháy đơn (‘) trước số:
Bước 1: Khi nhập, bạn thêm một dấu nháy đơn trước số, ví dụ:
‘022
Bước 2: Dấu nháy đơn sẽ không hiển thị, nhưng số 0 đầu sẽ được giữ lại. Sau đó trải nghiệm thành quả.
Cách 3:
- Bước 1: Chọn các ô hoặc cột bạn muốn chỉnh sửa.
- Bước 2: Vào menu Định dạng (Format) → Số (Number) → Định dạng số tùy chỉnh (Custom number format).
- Bước 3: Nhập định dạng, ví dụ: 000. Với định dạng này, các số nhập vào sẽ tự động có 3 chữ số, ví dụ: 022, 005
Cách 4: Dùng hàm để thêm số 0
Nếu dữ liệu đã bị mất số 0 đầu, bạn có thể dùng hàm để thêm lại. Ví dụ:
- Sử dụng hàm sau trong một ô mới
=TEXT(A1, “000”)
- Thay A1 bằng ô chứa số bạn cần chỉnh.