Sửa lỗi đánh số trang trong word

Có nhiều lỗi đánh số trang trong Word – ví dụ như lỗi không đánh được số trang, lỗi đánh số trang,…. Và bài viết này mình sẽ cùng bạn tìm hiểu về lỗi “đánh số trang trong word” nhé.

Mục lục bài viết

1. Nguyên nhân gây ra lỗi đánh số trang trong word?

Nguyên nhân gây ra lỗi đánh số trang không liên tục có thể là do bạn vô tình set up chế độ Page Number bao gồm cả số trang/tổng số trang. Chúng ta có hai khái niệm Insert Page Number và Insert Number of Page, bạn nên phân biệt rõ hai khái niệm này.

2. Cách sửa lỗi đánh số trang trong word?

Cách làm đơn giản như sau:

Cách 1:

Để đánh số trang cho tài liệu, bạn chọn menu Insert > Page Number để hiện hộp thoại Page Numbers.

Mục Position cho phép bạn chọn
+ Bottom of page (Footer): Đặt số trang ở dưới mỗi trang.
+ Top of page (Header): Đặt số trang ở trên mỗi trang.
Mục Alignment:
+ Left: canh lề trái số trang.+ Right: canh lền phải.
+ Center: canh giữa hai bên.+ Inside: số trang được đặt ở biên trong đối với trang lẻ và trang chẵn.
+ Outline: số trang được đặt ở biên ngoài đối với trang lẻ và trang chẵn.
Với mỗi tùy chọn bạn có thể xem trước cách hiển thị ở khung Preview, cuối cùng nhấp OK để xác nhận.

Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra lỗi chính tả trong Word?

Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang ở trang đầu tiên của file.
Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format – Một số căn chỉnh cho việc đánh số trang:

Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; – 1 -, – 2 -, – 3 -…; a, b, c,…)
Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục
Page numbering: Số thứ tự trang đang đánh (trang bắt đầu đánh số trang):
Mặc định của chế độ đánh số trang là bắt đầu từ trang số 1, nếu bạn không muốn số bắt đầu là số 1, mà là số 6 thì nhập vào ô Start at số 6 (Chú ý: Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang đầu tiên sẽ được đánh số 6, lúc này nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì máy in sẽ không đọc được để in).
Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang.

Cách 2:

Bước 1: Mở file chèn số trang bị lỗi. Chọn File –>Options

Bước 2: Sau đó sẽ xuất hiện một hộp thoại được hiện ra, trong tab Advanced, bạn hãy bỏ dấu tích trong mục show fields codes instead of theirs values. Sau đó nhấn vào OK để lưu lại thiết lập. Cuối cùng bạn cần thực hiện lại các thao tác đánh số trang của văn bản, lúc này vấn đề đã được khắc phục.